大悟縣趙氏宗族理事會工作簡報
大悟縣趙氏宗族理事會工作簡報
悟趙宗簡〔2016〕01號
大悟縣趙氏宗族理事會
修譜工作第二次會議召開
二O一六年二月二十七日（星期六），在大悟縣城關，召開了大悟縣趙氏宗族理事會修譜工作第二次工作會議，會議首先聽取了各支系工作匯報，陽平中學趙澤校作了典型發(fā)言，會長趙澤和作了重要講話。
會議就前段工作情況作了小結，認為與會理事會成員及各支系負責人都做了大量的工作，取得了一定的成績，但也指出了工作中存在的問題。
會長趙澤和就下段工作作了要求。
一是認識到位。各支系族親要站在家族的高度和歷史的高度認識修譜工作的重要性和必要性。要對家族負責和對歷史負責，要成為修譜功臣，不能成為歷史罪人。
二是宣傳到位。各支系負責人首先要將宣傳單發(fā)放到戶，其次要將宣傳工作做到戶、到人。對續(xù)家譜方法、規(guī)定及時向戶主、家庭成員宣傳，耐心接受他們的詢問并答疑，
三是工作到位：
１、要集中時間采集。要抽３到５天時間做好采集工作。
２、信息采集要耐心。信息采集工作是一個細心的工作，其對象面向廣大家庭，這就要求我們的工作要有耐心。
趙澤校發(fā)言中介紹的做法就很好，要讓家庭成員有商量的時間，對一些工作難度較大的家庭，還要請已登記信息的左鄰右舍做勸告工作，這樣可能事半功倍。
３、采集時間點要選準。
以年內、正月、清明節(jié)前后為采集時間點。
４、要勤于聯(lián)系與登門。
５、利用網(wǎng)絡信息平臺。
四是幾個具體工作
１、信息采集工作截止時間
４月１０日前必須完成信息采集工作。
２、信息采集與收費
信息采集與收費原則上同步進行。
３、 族譜收集與電子檔化
收集：本月底前完成收集工作
完成電子檔化工作：在收集完成二周時間內，我們將其全部做成電子檔，這樣便于使用。
４、 族譜續(xù)修工作。
在七月底前完成其主體工作，九月底完成草稿起草編輯工作，十一月底前基本完成。
５、人員抽調工作。
大悟縣趙氏宗族理事會辦公室 2016年2月27日印發(fā)
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